“胖哥俩”携手用友,共建信息化门店管理新生态



胖哥俩

“我们要将新鲜与美味带去每一个城市。”

肉蟹煲、黑鱼煲、明虾煲、牛蛙煲、筒骨煲、鸡爪煲....脸盆大的不锈钢锅里,满满当当的全是料,除了块大量足的肉外,还有炖的酥烂的鸡爪、吸满汤汁的年糕、土豆...吃上一口,诱人的香味弥漫开来,让人大快朵颐。

看到这段文字,你的脑海里是不是蹦出了三个大字?没错,就是家喻户晓的餐饮品牌——胖哥俩。 

2008年的5月,两个胖子在浙江海盐与螃蟹邂逅,两人一拍即合,从此便开启了胖哥俩舌尖上的鲜美旅程。2011年胖哥俩商标正式获得国家商标总局批准,2013年成立嘉兴市胖哥俩餐饮管理有限公司,2015年1月杭州胖哥俩餐饮管理有限公司在钱江新城财富金融中心成立,是母公司嘉兴市胖哥俩餐饮管理有限公司面向全国的运营管理中心。


企业快速发展



目前胖哥俩公司已有直营门店150家,加盟店200家,遍布全国27个省份及直辖市。

寻求信息化管理平台以达到全面、高效的管理目的

胖哥俩的心有多大,你懂的

在胖哥俩公司成立伊始,公司目标就是打造全面、高效、务实的管理团队,所以胖哥俩公司引进了具有星巴克、必胜客、一茶一坐等一流连锁餐饮企业从业经验的各类中高级管理人才,组成强大而专业的经营管理团队,自此胖哥俩品牌战略发展具备了强大的人才支撑,为快速健康的执行全国发展战略夯实了基础。

但光有出色的管理团队,却没有出色的工具往往无法达到全面、高效的管理目的。公司高层决定务必尽快提升信息化管理平台作为管理的必要工具,以此满足门店及业务量不断激增所带来的管理问题。


痛点一:数据难获取 策略易偏差

集团无法及时、准确地获取门店经营管理数据,更无法实现对门店的菜品毛利,净利等经营数据进行准确的同比、环比分析,因此,集团无法对采购价格、进货成本策略等进行优化,导致整体策略容易出现偏差。

痛点二:门店扩张快 监管跟不上

企业门店快速扩张、经营数据获取难度大,企业对各门店经营状况的监管跟不上,各门店进货管理、原料供应、库存状况、耗材率等得不到有效的控制,容易产生企业经营漏洞及风险。

痛点三:供应商繁多 成本难管控

门店的自采供应商繁多、集团监管困难,在门店采购过程中,采购价格无法管控,容易形成管理漏洞,产生资金亏空风险。

 

人生海海

 

幸而相遇

 

2008年胖哥俩邂逅螃蟹 肉蟹煲从此诞生

十年之后,胖哥俩邂逅浙江用友

帮助胖哥俩解决经营管理难题

将新鲜与美味带去更多的城市

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作为国内领先的企业服务提供商,用友在2017年7月,针对成长型企业推出了新一代云ERP—— U8 cloud(以下简称U8C),除了企业建模平台、财务会计、供应链、人力资源、生产制造、资产管理、移动应用(移动审批、移动HR),无缝集成了电商通、U会员、U订货、友云采、友报账、友空间等用友云服务。

对于近几年正处于企业扩张期,需要专业的门店与财务管理信息化系统平台支撑的胖哥俩来说,U8C正好为其量身定做,解决燃眉之急。


通过U8 cloud云ERP,构建胖哥俩管控平台,基于API cloud对接门店管理系统,将U8 cloud做为信息化的中后台,实现门店集中管控,有效控制采购成本,并为企业管理决策提供门店经营分析等数据支持。

多次沟通与磨合后,2018年,胖哥俩与浙江用友实施团队正式达成战略合作。

针对胖哥俩公司目前存在的门店管理诉求以及信息化现状,双方项目组经过多次会议沟通及实施方案确认,最终制定了以下实施管理策略:

门店业务

1

基础档案统一管理

统一了公司档案、物料档案、仓库档案等,满足一套数据多门店管控的业务管理布局。

2

供应商统一管理

供应商由总部统一维护,统一管理,各供应商需提前入住采购平台,方可进入采购流程。

3

门店采购价格管理

门店采购分为自采和集采,采购价格按照不同原材料、区域、时段进行维护;设置多计量管理,满足原材料在采购、入库、领料的不同场景应用。

4

库存统一管理

门店采购、销售、调拨、盘存统一在系统中进行管理,数据及时、准确,保证集中管理。

财务业务

1

财务业务集团管控

集中管理总部与门店数据,通过集团多组织管理,在U8 cloud系统中进行多组织财务管控。

2

门店营业数据采集

门店POS前台的订单小票,通过中台传递U8 cloud系统。包含各订单菜品、数量、金额及汇总数据。每桌加单数据也可通过平台传递到U8 cloud系统中。该数据作为集团营业报表数据源进行数据分析。

3

集团经营报表

支持区域、省份、城市、门店、加盟类型维度查询;支持菜品明细、菜品类别维度查询;支持套餐拆分数据查询,及单菜品数据查询;根据不同维度,进行数量合并、金额合并查询。

4

成本核算集团控制

在U8 cloud系统中,通过存货核算,可快速、准确的获取各门店的存货成本及相应报表数据。

应用价值

在胖哥俩、浙江用友项目组双方领导的大力支持和推动下, 公司U8C信息化系统完成了项目实施进度的各阶段工作,项目于2018年4月20日正式启动,并于2018年8月1日正式上线,整体业务运行良好。

通过该项目的实施不仅统一了胖哥俩公司繁乱的基础信息数据,同时优化了总部与各门店间不规范的业务管理流程,有效的控制数据流、业务流、资金流的应用与运转;使用中台系统平台的搭建,打通各信息化系统的数据流,同时进行数据的集中管理,为胖哥俩公司的信息化建设打下坚实的基础;U8C系统校验机制的建立,为门店与总部间的业务往来提供了准确、及时的数据保障;通过多维度的区域、门店经营数据报表的整合,为胖哥俩的财务管控提供了有力的数据支撑。

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借助U8 cloud系统,打造全门店信息化总体控制,完成300家门店U8C全平台控制。加强了对门店的管控力度,更加及时准确的获取经营数据,未来通过商业智能数据分析平台,实现智能商业化运营模式。

 ——胖哥俩餐饮管理有限公司 IT总监 唐亮

 

用心服务

 

砥砺前行

 

用友的服务将持续不断的提供给客户,始终站在用户身边,与用户共同成长。

未来,浙江用友也将继续与胖哥俩一路同行,依托U8C协助胖哥俩完善全门店信息化管控系统以及企业预算及费用内控平台,实现中央加工厂信息化系统搭建,加强销售战略、财务战略BQ商业智能数据分析平台与智能商业化管控,为全国各地蜂拥而至的合作商提供更系统化、可操作化的门店运营保障,从而使胖哥俩在面向全国的发展道路上更加自信、稳定、快速。



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